大型會(huì)議是指規(guī)模大、人數(shù)多的會(huì)議。這類會(huì)議的形式很多,有慶祝大會(huì)、紀(jì)念大會(huì)、表彰大會(huì)、勞模大會(huì)、報(bào)告會(huì)等。這類會(huì)議屬群眾性活動(dòng),會(huì)議日程一般都比較簡(jiǎn)單,安排緊湊。
大型商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的服務(wù)細(xì)節(jié)主要體現(xiàn)在會(huì)前的準(zhǔn)備工作以及會(huì)議期間的工作內(nèi)容兩個(gè)方面,服務(wù)細(xì)節(jié)包括時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)者、會(huì)議主題、物料以及人員安排、會(huì)議記錄等。
一、在會(huì)前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下幾個(gè)方面:
1、時(shí)間:確定會(huì)議開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間
2、地點(diǎn):確認(rèn)會(huì)議的具體地點(diǎn)
3、參會(huì)者:確認(rèn)參加會(huì)議的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體等人員名單。
4、會(huì)議主題:確認(rèn)會(huì)議活動(dòng)的主題、會(huì)議的討論主題
5、其它物料:確認(rèn)會(huì)議設(shè)備、會(huì)議材料、是否需要茶水等
二、會(huì)議期間,我們需要注意以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議主持人
2、會(huì)議席位的安排:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議,課桌式擺放還是劇院式擺放。
3、會(huì)議記錄:安排會(huì)議記錄員,包括視頻、圖像、文字等方面的記錄總結(jié)。